Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Сроки снятия ответ хранения работником почты

Сроки снятия ответ хранения работником почты

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами.

А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет.

Он должен соблюдать упомянутые требования так же, как и юрлица. Отношения между работодателем и работником строятся на основе трудового договора. Работник может быть допущен к работе только после ст. Трудовой договор с физлицом заключается в письменном виде п. Из нее нужно убрать строки, которые раньше заполнял работник центра занятости. Ведь с года предпринимателям больше не нужно регистрировать трудовые договоры в службе занятости. При необходимости можно добавить в договор определенные пункты, но они не должны ухудшать условия труда рабочего ст.

Таким образом, после удаления упоминаний о регистрации такой договор будет выглядеть следующим образом см. Конечно, по договоренности стороны работодатель и работник могут добавить в договор больше условий, но все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству. Например, прописать в договоре условия труда и его оплаты в частности, и дополнительной можно.

Но не нужно пытаться вносить условия, ограничивающие права работника например, о денежных штрафах за нарушение трудового распорядка или основания для увольнения, не предусмотренные КЗоТ. Такие условия а не трудовой договор в целом , если работник обратится в суд, будут признаны недействительными.

В нем указываются дату приема, должность или обязанности, а также вид работы основная, временная, по совместительству и т. Впрочем, такое заявление подавать не обязательно, ведь если работник заключает подписывает трудовой договор, его желание работать по такому договору и так очевидно. Но заявление уже давно стало традицией, и, чтобы не возникло вопросов у проверяющих, стоит запастись им. Обязательным такое заявление является для внесения изменений в уже заключенный трудовой договор, если инициатором изменений выступает именно работник;.

Если для выполнения работы требуется соответствующее образование или квалификация либо подтверждение того, что работнику по состоянию здоровья не противопоказано выполнение данного вида работ, работник должен предоставить ч. Следующий шаг — сообщить о приеме работников в ГФС, где предприниматель состоит на учете. Отменяющее уведомление подается, если допущены ошибки в первоначальном или если работник передумал приступать к работе, а вы уже успели подать в ГФС уведомление о его приеме на работу;.

В итоговой части уведомления проставляете дату и количество заполненных строк на листе соответствует количеству принятых работников и номер листа если принимаете много работников и их данные не помещаются на одном листе.

Уведомление следует подавать до начала работы допуска работника к работе. Так что, как правило, дата приказа распоряжения о приеме на работу и фактическая дата начала работы отличаются.

Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому предприниматель обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками. Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:. А вот обязанность вести личные карточки работников, по мнению Гоструда, распространяется и на предпринимателей. Данный приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован типовые формы не подлежат государственной регистрации , а значит, не является обязательным к исполнению.

Поэтому предприниматель может разработать свою форму личной карточки на основании утвержденной Госстатом формы. Хотя наличие личной карточки действующей формы снимет по крайней мере один вопрос во время проверок от Гоструда. Личную карточку нужно заводить и заполнять на каждого работника в том числе на совместителей в одном экземпляре. Общие сведения о работнике указать проще простого на основании документов, предоставляемых работником при приеме на работу и позже, в случае изменения предоставленных ранее сведений.

При заведении личной карточки на вновь принятого работника требуется еще его фотография, так как в форме личной карточки для нее отведено соответствующее место. Таким образом, фамилия, имя и отчество, дата рождения и адрес, гражданство, семейное положение указываются в соответствии со сведениями из паспорта работника или заменяющего его документа.

Сведения об образовании — в соответствии с поданным работником документом об образовании. Сведения о предыдущих местах работы, трудовом стаже и причине увольнения с последнего места работы — на основании трудовой книжки и пр.

Остановимся подробнее на заполнении раздела II сведениями о воинском учете, ведь они — предмет особого внимания со стороны Минобороны:. Предприятия, учреждения и организации, в которых работают призывники и военнообязанные, должны в 5-дневный срок со дня представления соответствующих документов вносить в личные карточки призывников и военнообязанных изменения относительно их семейного положения, местожительства местонахождения , места работы и должности, образования и направлять ежемесячно до 5 числа уведомления об изменении учетных данных в районные городские военные комиссариаты по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе.

Раздел III заполняется только в случае, если работодатель обучает своих работников за свой счет — либо непосредственно на производстве, либо в соответствующих учебных заведениях. Обратите внимание: в этом разделе приводится название документа, удостоверяющего профессиональное образование и кем он выдан. Значит, к примеру, участие работников в семинарах и тренингах, возможно, и научит ваших работников новому, но в их личной карточке не указывается ведь дипломов об образовании на семинарах не дают.

Раздел IV содержит информацию о служебной карьере работника у определенного работодателя и заполняется на основании соответствующих приказов о назначении и переводе. Конечно, первая запись в этот раздел вносится при приеме работника на работу, ведь тогда его впервые назначают на определенную должность. Обратите внимание: пунктом 2. Но если должностной инструкцией работника предусмотрено исполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то такие обязанности относятся к его трудовой функции и исполняются без издания отдельного приказа.

Обратите внимание: больше ни в одном типовом кадровом документе такой сводной информации об использованных работником отпусках вы не найдете. Поэтому заполнять этот раздел личной карточки следует очень внимательно. Именно по нему при увольнении работника будет определяться количество дней не использованных им отпусков, подлежащих компенсации. Информация об увольнении работника приводится в конце обратной стороны формы на основании соответствующего приказа.

А еще в конце личной карточки указывается подпись работника с датой такой подписи. Насколько этот реквизит личной карточки обязателен, когда проставляется и зачем он нужен, ведь сведения в самой карточке в течение трудовых отношений неоднократно дополняются? Исходя из формы личной карточки можно сделать вывод, что именно эта подпись в конце формы проставляется при приеме работника на работу, после заполнения в личной карточке имевшихся на тот момент данных.

И такой подписью работник подтверждает согласие с данными, приведенными в его личной карточке. Что касается сведений, которые указываются в личной карточке позже, то подпись работника требуется лишь для случаев перевода или назначения на определенную должность. Что делать, если работник отказывается подписывать личную карточку? Действующее законодательство не дает ответа на этот вопрос. Тем не менее, по мнению Минсоцполитики, с целью фиксации и подтверждения такого отказа должностные лица предприятий, учреждений и организаций могут составить акт в произвольной форме.

Предприниматель ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней п. Записи в трудовую книжку ФЛП делает самостоятельно при приеме на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении.

Заполнять трудовую рекомендовано шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. Трудовые книжки работников, труд которых связан с оказанием услуг повара, няни, водители и пр. Согласно ст. Во-первых, чтобы правильно определить размер заработной платы, нужно вести учет выполненной работы. В частности, если сумма заработной платы зависит от количества отработанного времени, без такого учета нельзя будет правильно начислить заработную плату.

Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, фактически расходуемого работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте по болезни, находиться в отпуске оплачиваемом или неоплачиваемом , отсутствовать из-за прогулов и пр. Или же они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Все это необходимо фиксировать в первичном документе, на основании которого осуществляются учет рабочего времени и контроль соблюдения его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в праздничные и выходные дни. В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это также может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени.

Это очень важно для решения вопроса, доначислять ли такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или начислять ли ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса с величины минимальной зарплаты. Эта форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы.

При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета у работодателя. Так что работодатель-ФЛП может максимально упростить типовую форму табеля, оставив в ней только необходимые ему показатели, но такой документ обязательно должен составляться независимо от организационной формы работодателя. Поскольку табель учета рабочего времени исполняет несколько важных функций является основанием для начисления заработной платы, надбавок, доплат, подтверждает соблюдение или превышение нормы рабочего времени, подтверждает работу работников на условиях неполного рабочего времени , то он будет объектом внимания для:.

Также табель подтверждает факт начала работы вновь принятых работников и дает возможность проверить правильность представления работодателем Уведомления о приеме работника на работу согласно Постановлению КМУ от Наличие табеля может снять множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов.

А значит, наличие табеля может предупредить возможные штрафные санкции за нарушение трудового и налогового законодательства, а также за неправильное начисление ЕСВ. Нормы законодательства о труде распространяются в том числе на трудовые отношения, возникающие между работником и физлицом-предпринимателем.

Чтобы не допустить нарушения законодательства о труде, избежать случайных ошибок в работе с персоналом и трудовых споров, предпринимателю необходимо вести кадровую документацию в случае применения наемного труда. Так, до начала работы по заключенному трудовому договору работник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

К тому же работникам, работающим у ФЛП, гарантировано право на отпуска, учет которых обязан вести предприниматель. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; приказ распоряжение о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы п.

Вышеперечисленную первичную учетную документацию должен вести и предприниматель, так как положения Инструкции распространяются и на эту категорию работодателей. Составление штатного расписания требуется в работе с персоналом. На основании штатного расписания принимаются решения, в частности, о приеме, переводе на другую работу работников, установлении должностного оклада, тарифной ставки оклада.

Наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда. Разрабатывается штатное расписание на основе внутренних организационно-нормативных документов действующая структура и численность, положение по оплате труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе. Однако специальной формы штатного расписания для предпринимателей не существует.

Поэтому им придется пользоваться советами Гоструда, предоставленными по данному вопросу юрлицам.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Представленная подборка аналитических материалов поможет вам соблюсти все правила и требования законодательства в части документального оформления работы с обращениями граждан и юридических лиц. Порядок обращения граждан и юридических лиц, ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, а также вопросы личного приема граждан урегулированы:. Подача заявителями обращений, содержащих клевету или оскорбления , либо совершение ими при подаче и рассмотрении обращений иных противоправных деяний влекут ответственность в соответствии с законодательными актами. Уголовная ответственность за клевету и оскорбление установлена ст. К письменным обращениям, подаваемым представителями заявителей, прилагаются документы, подтверждающие их полномочия п.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Районная прокуратура Неверкинского района входит в систему Прокуратуры Российской Федерации и подчиняется непосредственно Прокуратуре Пензенской области. Задача прокуратуры района заключается в установлении, поддержании и укреплении режима законности, а также создании правового механизма обеспечения и соблюдения прав, свобод и интересов личности, общества и государства. Делопроизводством в районной прокуратуре занимается канцелярия, которая является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно прокурору района. Основными задачами канцелярии прокуратуры, зафиксированными в положении, являются:. Среди организационно-распорядительных документов, на оформление которых распространяется инструкция, в отличие от традиционных видов, указаны доклад, заключение, памятка, представление, протест, сводка и специальное донесение.

Снятие режима конфиденциальности с персональных данных работника

Акция месяца 8 88 Одна из забот кадровой службы — хранение документов, необходимых для работы с личным составом. Поэтому кадровику необходимо знать, как создавать архив и какие нормативные документы принимать во внимание в процессе его создания, где хранить документы, как проводить полное или частичное оформление дел перед сдачей на хранение, и какая ответственность предусмотрена для должностных лиц за утрату и уничтожение документов. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Сроки снятия ответ хранения работником почты

Документы временного хранения

Порядок рассмотрения обращений и приема граждан в прокуратуре Нижегородской области. Разрешение жалоб, связанных с осуществлением правосудия по гражданским, уголовным, административным и арбитражным делам осуществляется на основании соответствующего процессуального законодательства. Порядок рассмотрения и разрешения поступающих ходатайств о помиловании, а также заявлений граждан о реабилитации в соответствии с Законом Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" установлен специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд.

Вы уже зарегистрированы?

Итак, в прошлый раз я рассказал об отправке писем, бандеролей и посылок по России. Мне очень приятно, что пост вам понравился. Сегодня я закончу повествование о внутрироссийских отправлениях, расскажу об отправке международных отправлений и начну повествование о получении корреспонденции и посылок. И я очень полюбил свою работу.

Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений

Сроки снятия ответ хранения работником почты

Почтовые правила приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи 22 апреля года. Введены в действие с 1 октября года. Услуги почтовой связи предоставляют:. Виды услуг, предоставляемых предприятиями связи, определяются администрациями государств - членов РСС.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срок хранения писем на почте будет сокращен

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Сроки хранения документов

Ежемесячно в каждый последний четверг в управлении работает "горячая линия" по следующим вопросам: предоставление льгот и мер социальной поддержки тел. На нашем сайте Вы можете узнать подробную информацию о переходе на цифровое телевидение и о возможности оформления единовременной выплаты в связи с переходом на цифровое телерадиовещание. Калининского управления. Администрации города. Обязанности по организации работы с письменными, в том числе поступившими в форме электронного документа, устными обращениями граждан в управлении, проведению анализа и соответствующей отчетности возлагаются на начальника отдела реализации муниципальных программ и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией;. Обязанности организации учета, ведения делопроизводства, контроля за сроками исполнения письменных обращений граждан, в том числе поступивших в форме электронного документа, возлагаются на сотрудника отдела реализации муниципальных программ управления и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией. Обязанности контроля по организации работы с письменными, в том числе в форме электронного документа, устными обращениями граждан возлагаются на заместителя начальника управления и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией. Передача письменных обращений граждан из одного отдела в другой осуществляется на основании поручения, указанного в резолюции начальника управления или заместителей начальника управления в соответствии с их компетенцией через специалиста, ответственного за регистрацию, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан.

В графе 4 (срок хранения и номер статьи по Перечню) указываются срок хранения . на мирового судью и ответственного работника аппарата мирового судьи. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с.

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел.

Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от 7 марта г. Настоящий Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок подготовлен в соответствии с Федеральным законом от Настоящий Порядок устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП "Почта России" и их структурными подразделениями.

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия.

Территориальный орган Росздравнадзора по Иркутской области.

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял. Открыть и скачать онлайн.

Сроки снятия ответ хранения работником почты

Сибирский юридический форум. Президиум областного суда и Верховный суд тоже ничего интересного не ответили. Верховный суд вообще прислал половину определения, вторую, видимо не допечатали. За то, совсем недавно, нашел интересную арбитражную. Без нее, эта публикация была неполной. ВАС РФ, указал, что если при допущенных органом связи нарушениях Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от И да, на тот момент ст.

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почта России срок хранения письма
Комментариев: 1
  1. Мирослав

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://fair-lawyer.cyou